本文拟援例浅析年鉴语体的词语、语法、修辞、逻辑、节奏等，以期认识年鉴语体的基本特点。把握这些特点，有助于年鉴条目撰写者真正掌握写作年鉴条目的要领、规范，从而减轻后期编辑人员在“简单”、“低级”层面上的工作量。这些例子在编辑年鉴条目释文时经常出现，如不纠正，则会给年鉴编辑工作造成不应有的长期的困扰。

    一、年鉴的词语

    勿庸赘述，年鉴条目释文的撰写，必须使用规范的叙述性现代语体文，不用口语、方言、俚俗语。词语应概念清楚，含义直白；少用或不用多义词，非用不可，则少用喻义、引申义，尽量采用其直接词义，使词义通晓、理解统一；数字等的表述，要符合国家标准，不能因“约定俗成”而想当然。

    年鉴内容囊括各行各业，条目释文撰写时仅采纳其范围广泛但程度浅显的行业用语，以照应年鉴独特的文化价值取向和兼顾不同读者的需要，地名、机构首次出现时需用全称，使用简称要规范。年鉴用语应大量运用名词、动词、数量词等实词，少用形容词和副、连、助、介、叹等虚词，也可通过使用短语的形式，以少胜多，趋于简要。

    例1：中共××市市委书记×××、市人大主任×××出席会议。

    例2：宣传部长×××致辞，市××局、市XX办公室等单位负责同志参加了会议。

    例3：XX银行全年消化了历史包袱××万元。

    例4：截至2O04年底，××公司基本实现了年度经营目标。

    例5：××公司是全国××行业六大联合体中出口最好的企业。

    例6：××程于2004．7．12竣工。

    例1使用简称不规范。“中共XX市市委书记”应为“中共XX市委书记”，“市人大主任”应为“市人大常委会主任”。由于前者多一“市”，后者少了“常委会”，出现了不该有的赘字和不该少的词，产生了语义偏差。

    例2用词口语化。口语中为了表意快捷，可省略某些重复字眼；如宣传部长、组织部长等，但在书面语中规范提法应为“宣传部部长”和“组织部部长”’。“负责同志”的口语化倾向更为突出，当改为“负责人”。

    例3“消化”和“包袱”都是多义词，在文艺语体中恰当使用可以使表述生动、形象，但在年鉴语体中使用，因其本义、喻义、引申义共存，难以使人在理解上“对号入座”。

    例4、例5语义含混笼统，缺乏认知意义。年鉴中不排除使用约数，如“约8O0万元”、“30O0人左右”，这是“大约的数目”，而不能使用“基本”、“可能”、“大体”、“大概”等词语形成“大约的表述”。例5中“最好”，既可理解为“数额最大”，也可理解为“增长最快”，框定不明确。

    例6时间表述不符合国家标准。如果说日常生活中的数字标记尚可灵活随意，但作为正式出版物的年鉴不可“不拘小节”。按照国家标准 GB／T  15835———1995《出版物上数字用法的规定》，年月日的表述为“ 2O04年7月12日”，在引文著录、行文注释、表格、索引、年表等中，年月日可写作“20O4—O7— 12”。

    以上不规范的表述，在年鉴稿件中并不鲜见，原因是撰写者对有些称谓、词汇和专门表述把握得不够严谨。简言之，是对行文规范把握得不牢所致。要做到规范，既要加强对出版物中的名称、时间、数字、计量等用法标准或有关规定的学习，还要靠平时注意表述习惯养成，真正一丝不苟，严谨细致。

    二、年鉴的语法

    年鉴条目释文撰写必须遵守语法规则，做到结构完整，必要的主、谓、宾语和附加成分完备，否则文理不通，影响对内容的表达。年鉴条目撰写讲究简练，但必须简而不陋、简而不残，不能任意压缩句子成分，造成残缺不全或含义不明，也不能将两层意思混在一起，造成句式杂揉、语意混乱。在句式结构齐备的前提下，还要注意相关句子成分的搭配，特别是使用联合短语和并列谓语动词作句子成分时，要考虑前后之间是否对应、相称。

    年鉴条目释文的句类主要使用陈述句，用以直接、明确地表示：是什么，不是什么；是怎样，不是怎样；做什么，不做什么。句型则多用主谓句。为避免歧义，应多用完全句，少用省略句。

    在年鉴条目释文语法中，要重视标点符号的使用，因为标点符号是书面语的有机组成部分，不仅表示停顿、层次，也能凸现词语的性质和作用。在年鉴条目释文中，标点符号的使用常常不被看重，而又极易形成意义不清、层次不明。

    例1：2004年，××局加强了监督机制。

    例2：全年共治理水土流失面积60平方公里、环山路90公里。

    例3：××办公室协调国家××部同意作为“××会”主办单位。

    例4：外商投资企业仍是外贸出口的主体，全年出口额58．62亿美元，增长16．6％，占全市出口额的68．9％，国有企业出口 14．24亿美元，增长12．6％，集体、私营企业出口12．18亿美元，增长21．5％。

    例5：高技术含量、高附加值产品出口比重扩大，其中，机电产品出口增长34．9％，占出口总额的32．2％。

    例6：国有企业总资产242．3亿元，其中固定资产净值平均余额115．9亿元，流动资产平均余额98．0亿元。

    例1、例2词语搭配不当。“机制”不能“加强”，宾语“机制”的谓语动词应为“建立、健全、完善”等；结合上下文，“环山路”为当年新建，用“治理”作共同谓语，造成其中的一部分搭配不当。

    例3是一个语法上的兼语句，但兼语句中兼语部分缺损，造成表述不清，无法从字面上了解“主办单位”是谁。

    例4用逗号一逗到底，省事是省事，但“多快好省”却谈不上了。可修改为“外商投资企业仍是外贸出口的主体，全年出口额58．62亿美元，增长16．6％，占全市出口额的68．9％；国有企业出口14．24亿美元，增长12．6％；集体、私营企业出口12．18亿美元，增长21．5％。”

    例5、例6都是在使用“其中”时“其中”前后标点使用不当，造成理解上的困难。例5可修改为“高技术含量、高附加值产品出口比重扩大。其中，机电产品出口增长34．9％，占出口总额的32．2％。”或“高技术含量、高附加值产品出口比重扩大，其中机电产品出口增长34.90、占出口总额的 32.20。”例 6可修改为  “国有企业总资产242．3亿元，其中固定资产净值平均余额  115． 9亿元、流动资产平均余额98．O亿元。”或“国有企业总资产242．3亿元。其中，固定资产净值平均余额115．9亿元，流动资产平均余额98．O亿元。”

    在编辑年鉴条目释文时可以发现，有的条目释文层次清楚、表义准确，令人赏心悦目，而有的句式别扭、意义混乱，读来晦涩生硬。语法作为年鉴条目撰写者的基本功，不可小视。撰写时既要使内容了然于心，又要熟练应用语法规则，做到内容与形式的完美结合。对待语法规范既不提倡墨守成规，但也不能盲目突破，要杜绝“搭配不当”、“成分残缺”、“成分赘余”、“词序不当”、“句式杂揉”和“指代不明”等语法错误。此外，在应用计算机进行写作时，要特别注意输入状态的大写与小写、全角与半角、中文输入法与其他语种输入法的差别，以免标点符号张冠李戴、似是而非。

    三、年鉴的修辞

    年鉴以实用为目的，与文艺语体的“以情感人”和政论语体的“以理服人”是不同的，要求“述而不论、述而不议”，主要表达方式是叙述、说明，不用抒情、描写，不追求语言的艺术化，不能使用夸张、婉曲、比拟、含蓄等积极修辞手段。为使语言明白、通畅、稳密，主要采用消极修辞。

    消极修辞并不意味着不讲究词章，不追求语言美，而是不凭借华丽词藻，以质朴流畅的语言明确地叙事表意，于平淡中见神采，显示精炼美、平直美，正如古人所言，“文章不难于巧，而难于拙，不难于曲，而难于直，不难干细，而难于粗，不难于华，而难于实。”

    例1：全年提交提案7件，其中4件提案催生了4部立法。

    例2：在××比赛中，××女队大捷；在××比赛中，××男队夺魁。

    例3：通过建立黑名单库，××行业不法经营一扫而光。

    例4：××公司取得的成绩不得不令人刮目相看。

    例1使用了修辞格中的比拟手法，形成了语言的情感化。

    例2、例3因为使用了褒义词和贬义词，在语句里含有赞许和贬斥的意思，行文表述不够客观。

    例4以双重否定表示肯定，固然显得有气势，但在年鉴语体中这种积极手段的采用反而不伦不类。

    从编辑年鉴条目释文的现状看，往往在“去修饰”、“去水分”方面占用很大的精力，造成人力和时间的浪费。为较好地解决这个问题，年鉴条目撰写者有必要加强年鉴修辞方面的训练。从一定意义上说，要做到表达通俗浅显而内容富有新意，不是更容易，而是更困难。在撰