广州市属机关、企、事业单位通过因公渠道出国、赴港澳，首先要取得《广州市人民政府出国赴港澳任务批件》，能否顺利、快捷完成报批工作，按要求认真准备好送审材料至关重要。
一、几项需要在正式报批前完成的工作
1、未备案的企业和企业化管理的事业单位（包括分公司、子公司等下属公司），按《穗府外函[2003]148号》和174号文办理备案；
2、双跨团组（跨地区、跨部门）按《穗府外字[2001]13号》和15号文办理预审；
3、出国举办或参加经贸展销会按《贸促展管[2003]28号》文办理国家贸促总会批文；
4、非技术性培训按《穗外专[2000]23号》文办理立项。
二、正式报批材料的准备
1.   出国团组和一次性赴港澳团组
(1)     《因公临时出访呈报表》1份
(2)      《广州市人民政府出国赴港澳任务批件》5份 
(3)      邀请信及其翻译件
(4)      身份证复印件
注：
* 验收或监装设备、工程施工、设备安装或售后服务、签订合同、参加招、投标等另附有关合同、协议或参加招标、投标通知书。
* 举办或参加经贸类展览、展销会另附国家贸促总会批文。
* 举办或参加艺术类展览另附参展作品目录及文化主管部门同意函。
* 参加体育比赛、签订教育合作协议等另附市体育局或教育主管部门同意函。
* 采访国际体育比赛另附国家体育总局同意函。
* 参加专业学术会议另附会议日程和论文摘要。
* 短期（30天内）赴香港演出、体育比赛另附《有关申请短期赴港工作事宜表》（在我处领取）
2.   无论哪类团组有以下情况应增加材料：
(1)      外地身份证人员需提供有效暂住证和一年以上劳动合同。
(2)      一个国家或地区停留时间超过7天附日程。
(3)      外单位人员参团，附参团人员单位或主管部门同意函原件。
(4)      有副市级以上人员参团附专题报告。
(5)      副局级以上人员当年第二次出访或同单位两名领导同团出访附说明阐明理由。
(6)      退休返聘人员出访提供返聘书和区级以上医院健康证明及原工作单位同意函。
(7)      各区、县级市垂直管理部门(电信、邮政、工商、税务、银行、保险、技术监督、烟草专卖、药品监督管理、供电局等)人员附上级主管部门同意函。
(8)      区、县检察院、法院、司法系统人员附上级主管部门同意函。
(9)      民营企业人员附《广州市民营企业人员因公出国赴港澳审核证明》
3.   属以下情况的团组因呈报环节较多或其他原因等，请尽可能提早报材料：
(1)      有副市级以上人员参团（请提早二个月报）
(2)      赴香港、澳门超过30天
(3)      港澳官方或半官方邀请并涉及公检法交流、高层拜访、签订协议等
(4)      出访任务涉及人权、民族、宗教、台湾等敏感问题
(5)      局级单位党委书记、副书记、纪委书记出访
(6)      出访未建交国家和签证需时长的国家，如美国和外交部统签的国家等
以上指引未必能涵盖所有因公出访团组类别和性质，如有疑问，请向市外事办咨询
三、出访呈报表和任务批件的填写要求
1、《因公临时出访呈报表》要求逐栏填写，不要留空。在此提到的一些栏目应引起重视，如“出访任务和理由栏”要详细如实填写，任务的填写要具体，不能过于简单和空泛；出访超过一个国家的要在“出访地点”栏分别注明各国的停留天数，申办往返证件的应在此栏填写申办证件种类、地区、各地停留天数；“出访时间”要留足审批及签证办文程序所需时间并与邀请信相符，办理港澳往返证件的填写第一次出境的时间；“费用来源”要与邀请信相关内容一致，“领导签发”必须亲笔签名，不能盖私章，不能由出访人本人签名。单位公章必须是在我办备案的直报单位的公章。
2、《广州市人民政府出国赴港澳任务批件》部分内容与“呈报表”相同，填写要一致，“出访任务及理由”栏在此表填写要具体、简明扼要，但也不能过于简单只填“业务洽谈”、“商务考察”之类；“出访国家及城市”栏主要填写国家，所有前往的国家都必须填上，并注明入、过境次数，无特别注明默认为一次入境；“邀请接待单位名称”栏根据邀请信填，尽量用中文填写；“工作单位”和“职务”栏填写出访人行政关系所在的单位和职务，与出访任务相关的兼职或社会职务在另行填写，不便对外的党内职务，先如实填写，再填写便于对外的职务；“级别”栏副处级以上按实际填写，一般分副省级、副市级、正局级、副局级、正处级、副处级，副处以下填“普通”；名单栏空白处注明“以下空白”；“任务批件”和“任务批件名单表”均盖呈报单位完整印章。
四、一条龙办理审批和签注、签证步骤：
1、赴港澳、只办护照及开出境证明类
(1)      按要求分别准备好审批材料和办签注、护照等材料（政审、身份证、相片或通行证或护照等）；
(2)      到“办证窗口”4、5号位出示材料并要求提供打表服务，如自己打表可省去此步骤直接进入下一步；
(3)      审批、签注等材料交“窗口”前台（1、2、3、号位）受理；
(4)      凭受理回执交费（6号位）； 
(5)      按承诺工作日到前台取证。
2、出国签证类
(1)      上广州外事网下载报名表并填妥；
(2)      审批材料、报名表及签证所需材料（请上广州外事网查询）交“窗口”前台受理；
(3)      等通知到“窗口”前台办理护照、签证表格签名；