2月15日下午5时，工作组一行到长沙后，立即与长沙县政法委联系并交换意见，听取学院方面的情况汇报，继而迅速找到许洪福家属了解实际情况，当晚与家属进行了充分沟通，从法律、政策等方面分析了许洪福死亡，学院方应否承担赔偿责任。说服教育直到凌晨一点，家属才统一认识学院对许洪福的死不存在过错，无需承担法律责任，只能请求学院从人道方面给予补偿。
　　
　　家属同意配合工作组做好协调工作，2月19日省教育厅，长沙县政法委与工作组共同主持调解，学院方见家属正视事实也作出较大让步，同意一次性补偿15万元。双方签订了调解协议。该案终于划上圆满句号。