第二节           国际商务单证工作的基本要求

一 正确—单证工作的前提

包括两方面内容:

1. 要求各种单据必须做到”三相符”: 单单,单证,单同

A.  银行审核单据的标准”两相符”: 单单,单证

B.   企业审核单据的标准”四相符”:单单,单证,单同,单货

***三相符中单证相符占首要地位,其原因如下:

(1)    “单单相符”是以”单证相符”为前提,离开这个前提,就算单单相符,也会遭银行的拒付.

(2)    “单货相符”也是以”单证相符”为前提和条件的.因为信用证虽然体现了合同的内容,但对银行来说,信用证是一个独立的文件,它不依附于合同,也不管实际交货是否与单据一致.因此,当信用证的某一方面与合同不符,而且未作修改时,缮制出口意气应以信用证的规定为准.

2.       要求各种单据必须符合有关国际惯例和进口国的有关法令和规定

银行在审单时,除信用证另有特殊规定外,都是以<UCP500>作为审单依据的.

二 完整

包括两方面意义内容:

1.       成套单据的群体完整性

2.       要求每一种单据所填内容必须完备齐全

三 及时

<UCP500>:除交单到期日外,每个要求运输意气的信用证还应该规定一个运输单据出单日期后必须交单付款,承兑或议付的特定限期,如未规定该限期,银行将拒收迟于运输单据出单日期21天后提交的单据,但无论如何,单据也不得迟于信用证到期日提交.

四 简洁

   <UCP500>: 为了防止混淆和误解,银行应劝阻在信用证或其任何修改书中回流过多细节内容.

五 清晰

1.       单证的表面清洁,美观,大方

2.       单据中的内容清楚,易认

3.       单据内容的记载简洁,明了