今天（18日）上午召开的全市电子政务推进工作会议透露，东莞将全面推进机关办公自动化，首先从把会议文件电子化并放到办公系统上供查阅入手，逐步在全市范围内消灭纸质公文的往来和流传。另外，将根据各部门、各镇街的需要，增强网上办公系统的功能，推广应用到村和社区一级。市、镇街会议也将加快实现视频化。
　　市委常委、市委秘书长何嘉琪，市政府秘书长殷焕明出席会议。
　　每次会议可省近万张纸
　　市委常委、市委秘书长何嘉琪表示，要以会议和发文无纸化的深化应用为抓手，扎实开展网上办公，协同办公，全面推进机关办公自动化，逐步在全市消灭纸质公文的往来和流传。
　　为了让各镇街、各部门对无纸化办公有个具体的了解，上午十时左右，全市各镇街、各部门办公室人员分成几批到行政中心党政班子联席会议室，参观了会议无纸化建设情况。记者在现场看到，短短几分钟时间，市几套班子领导的桌面上，“冒”出了电脑显示屏，只要鼠标轻点，供决策讨论的文件就出现在屏幕上。不少人参观时都表示，这样不仅能大量节约用纸，操作起来也方便不少。而据市委办有负责人介绍，平均下来每次会议可节约近万张纸。
　　据记者了解，从今年1月11日起，联席会议无纸化办公已正式实行。会议召开时，工作人员操作会议材料管理系统，将会议讨论的相关内容通过显示屏呈现给各参会人员查看和研究讨论，参会人员也可自主操作终端阅览有关材料内容，还可随时在电脑上查阅历史会议、政策法规等决策背景资料。

　　审批全程将网上搞定
　　会议透露，东莞市网上审批的系统软件平台已经建成，技术条件已经具备，但是目前仅有科技局等部门的少数业务在平台运行，审批项目也偏少。何嘉琪在会上要求，加快学习借鉴中山等地的经验做法，深入推进网上审批工作。并强调各部门要根据公众的需求和自身的业务能力，积极改进审批业务流程，由部门内部网上审批过渡到部门间网上并联审批，并最终实现申报、受理、反馈等审批全过程网上办理。并要求各镇街、各部门大力推行网上公示、网上查询、网上注册和网上招投标等各类网上应用服务，让市民方便快捷地享受到政府的优质服务。

　　拟设网络新闻发言人
　　会议还透露，东莞拟设网络新闻发言人，利用政府网站积极开展调查征询、在线访谈、意见征集等活动，收集民意、倾听民意声、凝聚民心，增强党政机关与公众交流互动。同时围绕打造“数字东莞”重点推进突发公共事件应急处置系统以及“数字规划”“数字城建”“数字房产”“智能交通管理”“数字环保”等专业系统建设，逐步实现城市规划、建设、管理的数字化、网络化、智能化。