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南京市航道处召开组织结构与部门职能汇报研讨会

网上收集 2009/12/2 11:50:05

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　　11月23日上午，市航道处在处六楼会议室召开了组织结构与部门职能汇报研讨会，处领导班子、处政工科、办公室的同志听取了新世纪国际咨询集团项目组关于我处组织结构与部门职能的汇报并提出修改意见。
　　新世纪集团在前期大量现场访谈、问卷以及收集工作日志、职位说明书的基础上，形成了我处组织管理诊断报告，并针对组织管理诊断中反映出的问题，对我处现有的组织结构与部门职能进行了优化。10月30日前请处领导班子及中层干部首次审阅，结合各单位（部门）的修改意见，三易其稿，形成了组织结构建议图与部门职能。
　　优化后的组织结构本着“十大原则”，确保目标一致、分工明确、统一指挥、合理管理幅度、执行部门与监督部门分设，并尽力达到最少岗位数，使得岗位名称及职责范围规范化。优化后的组织结构有相对的稳定性，但随着组织内外部条件的变化，根据组织目标也能够做相应的调整；在单位内部做到横向均衡，即同级部门、人员之间在工作量、职责、职权等方面应大致平衡，不宜偏多或偏少，避免忙闲不均等现象，以免影响工作效率和员工的积极性，确保平衡过度。
　　优化后的组织结构及职能，将有利于强化责任，确保战略目标的实现；有利于简化流程，快速响应各级管理要求；有利于提高协作的效率，降低协调等管理成本；有利于信息的共享与交流，提高工作效率；有利于发挥核心管理者的核心职责，减少事务性工作。
　　处领导班子认真听取了新世纪集团的汇报，提出了修改意见，并着重强调：组织结构与部门职能的调整涉及到职工的岗位职责和岗位要求，要充分听取大家的意见，要求处政工科再次将新世纪集团根据本次研讨会提出的意见修改完善后，再次征求各单位（部门）意见，在适当的时间组织召开更大范围的审定会，确保好事做好。

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